PROMOVENDO SATISFAÇÃO TOTAL NOS SERVIÇOS PRESTADOS

A JR Office ingressa no mercado inovando o conceito em gestão de condomínios, nossa marca já traduz nossa filosofia, agilizar os processos, agilizar a vida dos nossos clientes, pois sabemos que tempo é fundamental. É da necessidade cada vez maior de profissionalização do mercado que partimos para atuar na gestão completa de condomínios, desde a contabilidade, passando pelo apoio ao cliente. Com isso, nosso objetivo é corresponder e superar as expectativas de nossos clientes. Nossa principal missão é assessorar condomínios residenciais, comerciais e construtoras, prestando serviços multidisciplinares por profissionais capacitados para o atendimento com excelência as necessidades de cada contratante; está no nosso DNA zelar pela harmonia do relacionamento através do gerenciamento de todos os integrantes envolvidos nos processos: funcionários, fornecedores, clientes e condôminos.

NOSSOS SERVIÇOS

Com vasta experiência no mercado, atende aos seus clientes nas áreas de Contabilidade, Gestão Condominial,  Fiscal e Trabalhista. A junção destes departamentos visa oferecer e fechar o quadrante na solução de todas as necessidades do setor, permitindo que quaisquer ocorrências extraordinárias e não previstas sejam solucionadas de forma a não trazer ônus à gestão do síndico. De forma preventiva a JR OFFICE, trabalha a fim de evitar futuras demandas trabalhistas focando no efetivo cumprimento das determinações da convenção coletiva de trabalho e auditando as empresas terceirizadas, prevenindo assim surpresas no tocante ao recolhimento de encargos sociais (INSS, FGTS) e garantias dos direitos legais dos empregados.
As prestações de contas divulgadas periodicamente são fundamentais para a garantia de uma gestão técnica e transparente. Os balancetes devem ser objetivos e de fácil entendimento, pois nem sempre os membros do conselho fiscal que analisam as contas atuam em suas profissões cotidianas na área financeira, podendo gerar dúvidas e até desentendimentos com a administração em virtude da falta de clareza na apresentação das contas.

A JR OFFICE tem hoje, a melhor pasta de prestação de contas do mercado. Contendo todas as informações gerenciais individualizadas como Balancete Contábil, Gráficos Comparativos de Receitas e Despesas, Relatórios de Receitas e Despesas, Inadimplência, Razão de Contas Trabalhista entre outros importantes, que sustentam o embasamento para tomada de decisões, cumpre fielmente a função técnica contábil de fornecer dados financeiros relevantes para o direcionamento das prioridades em benfeitorias visando à valorização do condomínio.
A JR OFFICE também oferece a seus clientes, assessoria completa em elaboração de previsões orçamentárias, editais de convocação, registro de atas em cartório elaboração de cartas internas e comerciais, participações em assembleias, homologações de rescisões em sindicatos, com busca e entrega de documentos com veículo próprio dentre outros serviços que certamente vão permitir ao síndico uma grande racionalização do tempo, para focar no maior proximidade do condômino atendendo as reivindicações, críticas e sugestões.

SITE CONDOMINIAL

Um SITE CONDOMINIAL poderá ser disponibilizado com objetivo de proporcionar aos moradores total transparência e funcionalidade, pois estarão disponibilizadas informações importantíssimas tais como: Balancetes mensais, relatórios gerenciais, gráficos analíticos, atas, convenção, emissão de 2ª via de boleto, consultas em geral dentre outras, além de fotos do prédio, que irão demonstrar a real situação de eventuais serviços emergenciais, ou seja, uma assessoria com excelência, vejam outras vantagens:

RESERVAS ON-LINE

Nova Ferramenta que permite aluguel automático de churrasqueiras, salão de festas e Espaço Gourmet via internet, possibilitando ao condômino a marcação e reserva com agendamento, assinatura de termo de compromisso e responsabilidade, emissão de boleto e autorização on line pelo síndico.

DIFERENCIAIS

  • 0% de inadimplência;

  • 100% de prestação de contas

  • Cobrança Extrajudiciais das taxas condominiais em atrasos

  • Orientação especializada para auxiliar no cotidiano,

  • liberação do síndico no envolvimento com a cobrança,

  • desoneração em relação aos custos envolvendo a cobrança,

  • independência na gestão na pessoa do síndico eleito,

  • confecção | emissão do boleto na modalidade envelopado,

  • garantia de obras, folha de pagamento e demais compromissos,

  • relatório de prestação de contas mensalmente,

  • sistema próprio para lançamento da leitura de gás | água,

  • relatório periódico da inadimplência,
  • desoneração da inadimplência ao morador pontual,
  • data especial ao morador aposentado – sem ônus,
  • garantia dos serviços essenciais de limpeza, segurança, conservação etc.,

  • estabilidade da taxa de condomínio mês a mês,

  • custo-benefício diante funcionamento e valorização do edifício,

  • fim da utilização dos fundos para cobrir inadimplência,

  • facilidade no pagamento do boleto na rede bancária, lotéricas, internet etc,
  • disponibilidade do boleto bancário à unidade e|ou via e-mail,
  • envio do boleto para endereço diferente do condomínio,

  • negociação facilitada para reorganização da vida financeira,

  • receptividade no contato conosco através de equipe própria,

  • segurança de uma empresa consolidada, com sede e equipe própria,

  • missão de atender sem distinção com cordialidade, atenção e respeito a cobrança,
  • autogestão na liquidação de pendência pelo site,

NOSSOS DEPARTAMENTOS

Contabilidade

Demonstra através de relatórios contábeis a situação financeira do condomínio.

Cobrança

Efetua as cobranças extrajudiciais, equilibrando assim o orçamento mensal, tentando evitar possíveis taxas extras e suplementares para cobertura de inadimplências.

Gestão Condominial

Controla pagamentos, recebimentos, gerência contas a receber, passivos trabalhistas, rotinas administrativas diárias, sendo fundamental no sistema de trabalho.

Pessoal

Controla e regula os contratos de trabalho, através da CLT e sindicato da classe, administrando as verbas trabalhistas.

VOCÊ TEM ALGUMA DÚVIDA? FALE COM NOSSOS ESPECIALISTAS.

PERGUNTAR

SERVIÇOS OPCIONAIS

DIGITALIZAÇÃO DE BALANCETE

Office book digital completo em CD, para facilitar o acesso dos conselheiros e condôminos às contas do condomínio.

MOBILE

Plataforma WEB para smartphones que otimiza a comunicação entre a JR Office, os condôminos e o síndico, todas as funcionalidades do site na palma da sua mão.

PORTARIA INTELIGENTE

Sistema para acesso inteligente a condomínios, garantindo mais segurança no acesso de pessoas e funcionalidade aos condôminos.

SMS

Módulo que permite o envio de mensagens de texto para os condôminos resultando uma comunicação rápida e eficiente em situações cotidianas e emergenciais.

GED

Sistema capaz de demonstrar as despesas do condomínio em imagens digitalizadas armazenados no site do condomínio vinculadas ao balancete, permitindo a visualização de todos os condôminos.

VOTAÇÃO INTERATIVA ELETRÔNICA INSTANTÂNEA

Terminais portáteis e individuais para votação em assembleia em tempo real.
*Limitado a 50 (cinquenta) Keypads