A inteligência administrativa faz muita diferença na gestão condominial principalmente quando sabemos exatamente o que fazer, e quando fazer. A pasta de “espera” prioriza seu trabalho e torna suas ações eficazes e pontuais. Na prática a pasta de “espera” funciona como um cronômetro regressivo de ações,  ou seja, nela você síndico vai guardar documentos importantes que ainda não são prioridade e que serão resolvidos ou realizados no momento certo. Esta simples ação de criação da pasta “espera” deixa a tarefa futura no seu radar de soluções, devendo ser revisada frequentemente, pois quando se tornar prioridade já estará no plano de trabalho com a solução planejada. Organizar as tarefas na pasta de “espera”  facilita os processos de gestão, antecipa as estratégias de solução e encaminha a conclusão definitiva.